会议就运动会工作人员安排、场地与器材检修、项目设计、团体操编排、会场布置与后勤保障等问题逐一探讨。会议指出要加强协同联动，强化责任意识，明确目标任务与时间节点，科学安排进度，确保运动会如期举行。

院长助理高成林强调运动会是全校师生体育文化生活中的一件大事，更是推动学院体育发展，展现体育文化氛围和精神面貌的舞台。在鼓舞师生员工积极参赛、团结奋进的同时，务必要强化安全保障，完善应急预案，对场地和运动器材进行全面检查，对运动员做好安全教育，为运动会的圆满举办保驾护航。

最后，与会教师对就本次运动会的各方面准备工作和注意事项提出建议，并表示将共同努力保质保量按时完成筹备工作任务，促进学院体育育人事业持续高质量发展。