6月20日中午12点，学院在1号教学楼二楼会议室召开18级辅导员大会，学院书记、副院长申秀梅，团委学生处处长高成林，教务处教学运行科科长曲凌，各系学管主任及辅导员参加会议。本次会议由团委学生处处长高成林主持。

会上，曲凌宣读了关于加强期末复习备考期间教学管理的通知，严抓学生的教学纪律，坚决杜绝考试作弊。高成林将创建文明校园近期的检查结果与大家进行分析，提出了寝室整洁无垃圾、班级学风优良、保持学院卫生、对学生请假也做出了相关规范、仪容仪表得体适当等相关要求，要求建立良性机制，创建良好风气，并围绕学生开展实施。为消除学院的安全隐患，对校门口黑车进行严厉管制，要保证校门50米内无黑车现象。

最后，书记申秀梅做总结发言，她用一个生活中例子给大家简述了对学生工作要早发现、早解决，坚决不能等的情况，给大家起到了警示的作用，要求每位老师要有核心有责任心，要加强学院的建设、对考试违纪学生要加大力度处理以正风气，为日后教导学生的难度大大降低。